A todos nos ha pasado alguna vez que por mucho esfuerzo que pongamos en el trabajo no conseguimos obtener la concentración adecuada, lo que puede provocar accidentes, errores o simplemente ineficiencia, ya sea por incomodidad, falta de información o herramientas. y Eso nos lleva a no alcanzar los objetivos deseados.
El desorden dentro del espacio de trabajo afecta enormemente. La psicóloga organizacional Marie Kondo, autora del bestseller “La magia del orden”, destaca que un espacio de trabajo organizado permite a las personas concentrarse mejor en sus tareas, reduciendo el estrés y la fatiga mental.
Por otro lado, un estudio de la Universidad de Princeton indica que los empleados que trabajan en entornos laborales organizados pueden ser hasta un 20% más productivos que aquellos que luchan contra la desorganización y las distracciones.
Definitivamente, crear el ambiente de trabajo perfecto puede ser difícil y mucho más en un mundo con tantas opciones de flexibilidad laboral: modelos de home office, oficinas físicas y esquemas híbridos, e incluso nómadas digitales. Afortunadamente existen empresas que se dedican a brindar este tipo de ambientes, que brindan espacios de trabajo ideales pensando en impulsar la productividad, tal es el caso de Colony Spaces, oficinas equipadas y coworking, que cuentan con ergonomía, diseño y funcionalidad. metodología de trabajo, herramientas de optimización para ayudar a sus clientes.
LUZ NATURAL, SEGURIDAD Y ERGONOMÍA
El primer pilar para ser productivo es tener luz natural. Y es que son muchos los beneficios de aprovechar la luz natural en el ambiente de trabajo, uno de ellos es cuidar nuestra vista, ya que largos periodos de tiempo expuestos a la luz de los aparatos que utilizamos a diario pueden afectar nuestra visión, pero la El acompañamiento de ventanas con luz solar entrando a espacios cerrados nos brinda cierta protección.
Otro beneficio de la luz natural es la mejora del estado de ánimo y más aún en grandes ciudades como la Ciudad de México.
No solo eso, los trabajadores en entornos con acceso a luz natural experimentaron una mejora de 46 minutos en la calidad del sueño, en comparación con aquellos que no tenían acceso, según una investigación publicada en el Journal of Clinical Sleep Medicine. Y, a su vez, un sueño de calidad está directamente relacionado con la productividad y el bienestar.
El segundo pilar para un espacio de trabajo ideal es la seguridad, la cual es fundamental para la concentración, ya que en ambientes y espacios donde se perciben ambientes saludables es posible enfocar la creatividad y los pensamientos en el desarrollo de nuevas ideas y la resolución de problemas, también hablando. en relación con el espacio físico y el entorno social.
También hay que tener en cuenta las medidas de seguridad para situaciones imprevistas, especialmente cuando se trabaja en la oficina. En momentos de emergencia, tener un plan permite una mejor gestión de los movimientos de los compañeros, y por tanto una mayor seguridad en las acciones que se deben tomar.
El tercer pilar está vinculado al bienestar y la ergonomía en las herramientas de trabajo. No importa cuál sea la profesión, sector o espacio de trabajo, el uso de herramientas ergonómicas es fundamental. Sentarse frente a una computadora se ha convertido en algo cotidiano, por eso cada vez es más importante contar con sillas, escritorios y las condiciones adecuadas para estar bien.
La profesora de ergonomía Linda Miller señala que un entorno de trabajo ergonómico no sólo previene lesiones, sino que también mejora la comodidad y el bienestar de los empleados, lo que resulta en una mayor satisfacción laboral y una disminución del ausentismo laboral. .
LA IMPORTANCIA DE UN SISTEMA DE ENFOQUE
Factores como el estrés, el cansancio, las preocupaciones y la falta de hábitos saludables son grandes obstáculos que afectan nuestro entorno laboral y, hablando de oficinas, podemos encontrar una variedad de métodos para lograr una mayor concentración y así ser más eficientes y optimizar el valioso tiempo.